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审计软件 你究竟能做什么
2010-01-17 20:10:12 来源: 作者: 【 】 浏览:1293次 评论:0
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    审计软件是计算机学科和审计学科相结合的产物

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    自从上个世纪四十年代中叶,第一台计算机诞生以来,经过半个多世纪的发展,计算机已经在各行各业得到了迅猛的发展。从计算机辅助设计(CAD)到计算机辅助教学(CAI),从互联网的应用到电子商务如火如荼,计算机以其高速的运算速度和海量的信息存储极大的改变了人们的生产和生活。审计是一门古老的科学,从西周时期的宰夫到宋代设立的审计院,再到近代的内部审计、国家审计以及社会审计,审计已经经历了三千多年的发展历程。

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   随着科教兴国战略的实施,国家机关、企事业单位的会计信息化建设突飞猛进。财务会计管理软件的应用趋向普及。传统的纸质会计凭证已经被电子化的会计信息数据所取代。电子化数据的存储对于只有传统审计手段的审计人员来讲是一个黑匣子,如果不能对电子化数据进行审计,审计人员必将面临着“进不了门 打不开账”的状况,从而失去审计资格。

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    正是在这种情况下,审计软件应运而生。它能够进入财务管理软件内部,通过数据采集并形成中间库的方式,将财务管理软件中的电子化数据为审计人员所用,从而使审计人员能够进入“黑匣子”,利用电子化数据进行审计。

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    审计软件的分类

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    根据审计软件的作用,可以将审计软件划分为审计查证软件和审计管理软件和审计支撑软件三个彼此独立又相互联系的类别,下面分别就各个分类逐一进行说明:

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    审计查证软件能做什么

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    审计查证软件主要完成对会计软件的审计、对会计数据的审计两大功能,同时可以完成工作底稿的编写。

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    在财务会计管理软件普及的今天,会计领域出现了计算机犯罪和舞弊的现象。利用财务会计管理软件的设计漏洞进行会计舞弊以及编制具有“舞弊功能”的财务会计管理软件,使得如果不对财务会计管理软件本身进行审核的话,很可能出现“假账真查”。因此,审计查证软件的一个很重要的功能就是对会计软件的审计。通过读取财务会计管理软件中的基础数据,按照会计核算规范重新生成会计账表,再和财务会计管理软件生成的账表进行核对,就可以对财务会计管理软件内部的会计处理是否合法进行审核。

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    对会计数据的审计师审计查证软件的主要功能。通过获取得的电子会计数据,利用审计软件提供的预警和查询功能,可以快捷地从电子会计数据中发现可能存在的会计错误和会计舞弊行为。同时,利用计算机计算速度快和精度高的特点,可以方便地实现手工条件下难以实现的诸如审计抽样、审计查询排序等常用的审计方法,从而极大的提高审计效率,降低审计风险。

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   审计工作底稿是审计过程中的记录,也是形成审计结论、发表审计意见的依据。审计查证软件除了能实现审计工作底稿的电子化管理以外,还可以通过强大的取数功能直接将电子化数据取到审计底稿中,减少了审计中烦琐的工作,同时又避免了由于疏忽而造成的人为错误。

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    审计管理软件能做什么

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     审计管理软件主要完成对审计项目的管理、对审计成果的管理、对审计人员绩效考核的管理等功能。从审计项目的立项到审计项目的实施再到审计项目的终结和归档,审计管理软件都可以进行全程跟踪,实时监控。对于审计成果,审计管理软件能够方便的进行存储、检索和维护。审计管理软件还可以对审计人员的工作量、审计项目完成的情况等进行考核。

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     审计支撑软件能做什么

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    审计支撑软件提供法律法规库、专家经验库、审计案例库等在审计过程中需要的相关支持。法律法规库可以方便的查询到国家颁布的会计审计税法等相关法律法规以及本公司(集团)内部颁发的相关法律法规。专家经验库可以使审计人员利用相关专家的经验来协助作出审计判断。审计案例库提供给审计人员相关案例支持,审计人员可以通过查阅审计案例来协助完成审计判断。

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    审计软件不能做什么

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    当然,审计软件也不是无所不能的。审计软件不能代替审计人员进行职业判断、代替审计人员进行监盘作业、代替审计人员查看原始凭证、代替审计人员进行函证。审计是一项专业性和经验性很强的工作,审计人员在长期实际工作中形成的职业判断是计算机所不能完成的。对现金以及存货等等监盘也是计算机所不能做的。由于原始凭证没有以电子化数据的形式进入财务会计管理软件,因此当发现记账凭证有重大错误时,仍然需要审计人员自行翻阅原始凭证。计算机能够生成往来函证,但是它不能代替审计人员进行往来函证操作,还是需要审计人员亲自进行往来函证处理。

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    综上:审计软件只是一种计算机辅助审计软件,它能帮助审计人员对财务会计软件本身以及财务数据进行审计,对审计项目和成果进行管理,协助审计人员形成审计结论。但是,它不能代替审计人员的职业判断。只有发挥审计人员的主观能动性以及良好的职业判断,同时使用好计算机辅助审计软件,才能在实际审计工作中做到事半功倍。

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Tags:审计 软件 究竟 能做 什么 责任编辑:admin
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