设为首页 加入收藏
首页 资讯 法规 会计 税务 审计 考试 图片 下载 视频 商城 导航 分类 网校
我要投稿
中华会计网校首页  初级职称  中级职称  高师考试  注会考试  会计从业  注税考试  资产评估  免费试听  快速注册  财神爷QQ空间  天财会计网新浪博客   官方微信号:tckj968

TOP

编辑本段审计软件的工作原理(一)
2011-02-23 15:08:39 来源: 作者: 【 】 浏览:2048次 评论:0
[文章来源天财会计网:http://www.kj968.com]
    审计软件的主要代表是由审计作业软件,以下介绍审计作业软件的工作原理。审计作业软件大体上分三大部分,第一部分是会计数据的处理,第二部分是审计方法的运用,第三部分是工作底稿的制作平台。这三部分有机联系在一起的,是一个整体,当然会计数据处理是基础。

(一)会计数据处理

  采集审计对象信息,可从电子介质导入或者手工录入到审计软件。审计软件必须能从会计软件提取会计电子数据,为了适应各种变化的会计数据,采集应采用模板式。对会计数据的利用是审计工作的主要内容。是审计软件必须解决的问题。会计电算化的普及,原来纸制的大量会计数据已演变成电子会计数据。肉眼已不可视,计算机审计的开展面临的首要问题是如何能有效的采集出会计电子数据,共享会计电子数据,如果审计人员对会计电子数据无法处理,绕过计算机进行审计只能是一种被别人拴着鼻子走的感觉。进而,审计的真实性受到怀疑。要解决这个问题,审计手段必须发生根本的变化,原来现场审计靠一张纸,一杆笔,一个计算器的方式,从技术上讲已经过时。现场审计必须利用计算机采集出会计电子数据,进而利用审计软件对会计电子数据进行各种处理才能产生出效果,审计软件也只有突破这个障碍才能使审计软件真正的起飞,为审计现场服务。为解决这个问题,以审易软件(用友审计)为例,现将解决方案整理供大家参考。
  审易软件是利用会计数据模板制作技术来解决的。模板化是计算机审计发展之路,模板是针对不同会计软件建立的,一种会计软件要建立一套审计会计数据模板,模板应包含下述各项内容:
  1 . 模板中要有审计会计数据结构即审计会计电子数据库中应有哪些数据库。一般讲应设置凭证库,科目库,年初数库。
  2 . 对这些数据库结构也要做设置,例如凭证库中应有凭证日期,凭证号,凭证类型,借方金额,贷方金额等字段。别外,审计的多样性决定审计数据库应能动态增加数据库及数据库中的字段。例如,粮食审计,可能需要增加粮食储备数据库,这个数据库可能需要进粮时间,进粮吨数,单价等字段。
  3 . 模板中审计数据库各字段与会计数据库相应建立对应关系,这种对应关系的建立应能在审计软件中方面地进行编辑,操作,使一般审计人员都能通过操作来建立这种对应关系,所谓对应即审计凭证中的凭证号对应会计数据库中的哪个数据库,哪个字段,拆分的多数据库应能通过多重对应,带条件对应与之处理,并将对应结果存入审计模板中。
  4 . 数据库驱动的选择。会计数据库存放在何处,存放在什么路径下,数据库是单机的还是网络的,用什么数据库的驱动程序才能打开数据库,等等这些也应记入审计模板。这些完成后,审计数据模板与会计数据之间的对应关系就明白了。
  5 . 进行转换,审计软件在接受进行转换指令后在模板库中找到当前会计数据库所需要的审计模板,解析审计模板的内容按照审计模板定义的数据库驱动程序,会计数据库存的路径,文件名等加载会计数据库。启动转换程序,按照审计模板中审计各数据库与会计数据库的对应关系,将会计数据库的内容转入至审计数据库。转换完成后,完成了审计数据模板的第一步操作数据采集,这时会计数据库的内容载入至审计数据库。
  6 . 会计数据处理。对这些载入的会计数据要进行整理,生成审计计算库,这些审计计算库是按照审计算法对会计数据进行的加工,整理。这些加工整理是在模板的控制指令精确指导下进行操作的,是可以自动运行的,不需审计人员干预,例如,对科目库处理,模板涉及了几个问题,这几个问题是重新生成科目库,定义科目长度,科目去分隔符,统长科目变级次科目,增加删除科目,去除重复科目,科目内容含多级。模板中指明这些问题如何操作。
  综上所述,审计数据模板是记录各种审计数据库与会计数据库的对应关系,存放各种指令参数,包含各种审计指令的综合体。审计人员利用成熟的会计数据模板按一个启动钮就可完成从数据采集至各种数据处理的全过程。
  针对各种会计软件均能将会计数据转换过来,转换应是单向的,只能从会计软件将数据接过来,不能将已转换过来的会计数据再转入会计软件,对会计软件信息没有破坏作用,数据转换过程要有可操作性,一般的审计人员均能操作,数据转换接口应是模板式的,每一种会计软件及每一个版本都是一个模板,模板是开放的,有一定计算机能力的审计人员可自编模板,模板是可导入导出的。此方案已成功地在审计软件中采用,并为审计电算化服务。

(二)审计软件中的审计工具

  审计软件应含有很多审计的专门工具,其目的是使审计人员运用这些审计工具在现场快速有效地产生审计结果。它的原理是结合手工审计时审计人员的要求,利用审计软件产生审计人员需要的审计结果。
  1 .查询
  用户从数据库(凭证库、科目库、年初数、分类帐、明细帐等)查询到自己所需的资料,通过单条件或多条件组合实现 
  2 .查帐
  通过双击鼠标的方式,实现从所关注的某一科目的总帐翻阅到明细帐,然后又能从明细帐翻阅到其相关的凭证,其原理是将审计人员的手工翻帐、看帐改为审计软件环境下的翻帐及看帐,操作极其简单,通过双击鼠标的方式即可实现三级跳跃式看帐,即总帐 —— 明细帐 —— 凭证。
  3 .图形分析
  用趋势图(折线图、柱状图、饼图)的方式反映科目的各月发生额趋势或各月期末余额趋势,若是处理多年度的会计电子数据还应能反映该科目不同年度的累计发生额趋势或余额趋势。图形分析工具的特点是用图形的方式来反映数据的变化,速度快、直观,能一眼就能看出所需要关注科目会计期间内的最高点和一些最低点,且能初步判断出哪些点是正常的,哪些点是异常的,这也是一个能快速把握审计重点的工具。
  4 .审计方法库
  能将一些审计方法及经验存储到审计方法库里,并且能随时调用或批量调用得到审计结果,在当前的审计项目里可以调用,并且不同的审计项目也是可以调用的。审计方法库是审计人员经验的体现,所以又可以将审计方法库称为经验库或专家库。
  上述我们讲了四个例子,它的原理是在审计软件中把审计人员的要求转化成软件的功能,使审计人员按一个钮就能满足人员某方面的审计要求。审易软件已开发了数十个审计工具来解决审计人员的要求,从开发角度讲,审易软件采用了模型化的设计思路,收集、整理审计人员的审计要求,经过提炼、加工转化为审易软件工具部分的某个功能,提供给审计人员,在实践中又进一步提高和完善这些工具。

(三)审计工作底稿

  审计软件如何做审计工作底稿,也是审计软件要解决的问题。审易软件采取了工作底稿模板化的思路来解决这个问题,下面将原理提供给大家作参考。
  工作底稿是审计工作的记录,工作底稿设计的好坏直接影响审计工作的质量。借助计算机技术,制作出实用有效的工作底稿,不仅可以提高审计工作质量,而且可使计算机审计真正的活起来。我们经过多年的努力,在此有所突破,现把我们实现的方案写出供读者参考。
  审计工作底稿模板主要有三大要素。第一:外观。决定工作底稿的行列,这张工作底稿有几列,列标题是什么,每列代表的是什么,有多少行,每行的数据是什么,及行列的文字说明。(标注)第二:数据来源。指明数据从何而来,例如是从分类帐来,还是从凭证来。是取某个科目,还是某一类科目等等。第三:公式。公式分计算公式,取数公式。计算公式代表加减乘除合计等等。计算的公式。另一类是取数公式。指明需要取的行列所需填写的数据从何而来。我们可以这样定义,审计工作底稿模板是
[文章来源天财会计网:http://www.kj968.com]
Tags:审计软件 责任编辑:财神爷
首页 上一页 1 2 下一页 尾页 1/2/2
】【打印繁体】【投稿】【收藏】 【推荐】【举报】【评论】 【关闭】 【返回顶部
分享到QQ空间
分享到: 
上一篇用友审计作业系统(审易标准版) 下一篇审计软件的分类

中华会计网校首页   初级职称 中级职称 高师考试 注会考试 会计从业 注税考试 免费试听 快速注册

评论

帐  号: 密码: (新用户注册)
验 证 码:
表  情:
内  容:

相关栏目

最新文章

图片主题

热门文章

推荐文章

相关文章

中华会计网校     免费试听  快速注册